Myskillmap

Как вести Bullet Journal

Каждый день на нас обрушиваются тонны информации, мы решаем сотни задач, делаем десятки звонков. Держать в памяти все и всегда просто невозможно. Незаменимыми помощниками становятся ежедневники и планеры. Их выбор огромен, но и подходов к их ведению не меньше. В этой статье речь пойдет о Bullet Journal
История создания
Система планирования Bullet Journal была придумана американским дизайнером Райдером Кэрроллом (Ryder Carroll). Он с детства страдал «дефицитом внимания» и пробовал различные способы, помогающие концентрироваться на главном без потери продуктивности. Райдер стремился держать под контролем текущие дела, сохраняя в фокусе глобальные цели.

В итоге он разработал простую и понятную систему планирования Bullet Journal (англ. «bullet» - пункт, «journal» - журнал).

Суть ее - в планировании:

Ѵ письменно;

Ѵ на бумажном носителе;

Ѵ от руки;

Ѵ в виде списков (англ. «bullet» - пункт).

Сам автор заявляет, что Bullet Journal помогает «отслеживать прошлое, организовывать настоящее и создавать будущее».

Впервые система Bullet Journal была опубликована в 2013 году по совету друга Райдера. Всего за несколько лет она стала супер популярной, завоевала сердца миллионов последователей и стоит того, чтобы хотя бы ознакомиться с ней.

Основные преимущества bujo
В наш цифровой век аналоговый метод планирования может показаться несовременным, ведь сейчас так много удобных приложений-планировщиков для ПК и смартфонов, но не спешите с выводами.

У Bullet Journal есть ряд плюсов:

- он логичен и прост в использовании
нужны только блокнот и ручка

- разгружает голову
нет необходимости удерживать в памяти десятки дел и задач

- всегда доступен
блокнот под рукой, даже если смартфон разряжен или не ловит wi-fi

- помогает сфокусироваться на главном
не отвлекает уведомлениями о новых сообщениях или новостями из жизни звезд

- подходит каждому
не требует особых знаний, навыков, талантов

- можно начать в любой момент
не нужно ждать нового года, месяца и даже понедельника, лучший момент – сейчас!

Кроме того, ни один бумажный ежедневник не подстроится под ваши нужды так, как bujo. Вы можете добавлять разделы и вносить изменения в процессе сколько угодно раз.
Кому подходит система Bullet Journal?
Не важно, давно вы ведете планы и списки, или это ваша первая попытка навести порядок в делах. Получится у каждого.

Уже пробовали планировать на бумаге и разочарованы? Начинали и бросали? Система Bullet Journal поможет упорядочить дела и увидеть «слабые места» в вашей продуктивности.

Возможно, вы недовольны ежедневником, который вели ранее. Не та разметка, нет нужных страниц или есть ненужные, много лишнего или, наоборот, не хватает места для записей. Этих проблем не возникнет с bujo, ведь с ним вы сами создаете свой идеальный ежедневник.

Раздражают «мимишные» планеры с кучей украшений? Ваш bujo может стать образцом минимализма и строгой элегантности.
Что нужно для вашего bujo?
Ведение Bullet Journal это творческий процесс. С этой точки зрения жесткая разметка блокнота в клетку или в линейку может ограничивать, когда захочется добавить нужные блоки, рисунки, шрифты.

В свою очередь, к блокноту с чистыми листами наверняка потребуется еще и линейка для более аккуратных линий.

Так в чем же лучше вести bujo?
Идеальное решение - блокнот в точку (к примеру, такой). Ненавязчивая разметка не бросается в глаза и не мешает рисовать и использовать надписи любого размера. При этом задает ориентир и помогает расчертить разворот на блоки быстро и ровно.

В любом случае, все, что вам необходимо, чтобы начать, это БЛОКНОТ и РУЧКА.
Инструкция по ведению bujo
Итак, с чего начинается заполнение Bullet Journal?

1) Открываем новый разворот в блокноте, называем: ОГЛАВЛЕНИЕ (ориг. INDEX). Здесь мы будем указывать страницы соответствующих разделов по мере заполнения блокнота.

2) Нумеруем страницы блокнота по порядку для удобства поиска нужного раздела.

3) Пишем список условных обозначений или КЛЮЧ (ориг. KEY).

В классическом bujo приняты следующие символы:

▪ - задача
х - задача выполнена
> - задача перенесена
< - задача запланирована
○ – событие
- - заметка

Символ «*» слева от пункта добавляет приоритет («*» = «важно!»)

Можно добавлять и свои символы. К примеру, для обозначения запланированных тренировок, похода к стоматологу или вечеринки с друзьями.

4) Заполняем основные разделы:

ПЛАН НА ПОЛГОДА/ГОД (ориг. FUTURE LOG)

Расчертите разворот на 6 (или 12) секторов, проставьте названия месяцев и напишите цели/задачи/события для каждого конкретного месяца.

Укажите номера страниц этого разворота в Оглавлении.

ПЛАН НА МЕСЯЦ (ориг. MONTHLY LOG)

На новом развороте слева укажите название месяца и проставьте колонку чисел от 1 до 30/31. Рядом добавьте колонку с указанием соответствующего дня недели. Календарь на месяц готов. Здесь вы можете указать дела или события, привязанные к дате (Дни рождения, записи к врачу/парикмахеру и пр.)

ПЛАН НА НЕДЕЛЮ/ДЕНЬ (ориг. DAYLY LOG)

В верхнем левом углу ставим дату, указываем день недели и пишем список всех дел на сегодня, сверяясь с планом на месяц и текущими задачами.

Каждый вечер отмечаем выполненные задачи, вычеркиваем неактуальные, переносим то, что сделать не успели. Заполняем список задач на следующий день.

В конце каждого месяца заполняем разворот на следующий месяц, с учетом задач из годового плана и невыполненных дел за этот месяц.

Если какое-то дело мы переписываем из недели в неделю два и более раза, стоит задуматься: почему не удается выполнить эту задачу? И действительно ли она так важна?

Такой анализ помогает исключить или перенести неактуальные задачи, увидеть "прорехи" в своей продуктивности, вовремя изменить вектор своих усилий или осознать несостоятельность каких-то проектов/идей.

5) Заполняем КОЛЛЕКЦИИ (ориг. COLLECTIONS)

Это все, что не имеет отношения к разворотам на год/месяц/неделю. К примеру, списки фильмов к просмотру, книг к прочтению или идей по проекту, списки покупок, блюд меню и пр.

Напишите списки, актуальные для вас. Укажите названия списков и номера страниц в Оглавлении для их быстрого поиска.
6) В остальном Bullet Journal оставляет полную свободу действий.

Захотелось порисовать? Прекрасно! Переверните страницу и дайте волю фантазии.

Устроили с коллегами мозговой штурм? Запишите стоящие идеи на отдельном развороте, чтобы они не потерялись и не забылись.

Попали на интересную лекцию? Откройте новый разворот, сделайте конспект, внесите название лекции и номера страниц в Оглавление.

Вы сможете снова вернуться к планированию дел в своем bujo, просто перевернув страницу.
Как сделать bujo своим идеальным ежедневником?
Для многих Bullet Journal становится не только планером, но и местом для творческого выплеска. Украшение разворотов наклейками и декоративным скотчем, цветной и монохромный дудлинг и аккуратный леттеринг превращают некоторые блокноты в целые произведения искусства. Достаточно пройтись по хэштегам в Инстаграм или Pinterest, чтобы увидеть тысячи вдохновляющих примеров.

Творческому человеку Bullet Journal дает и порядок в делах, и простор для самовыражения.

Но даже самое строгое и минималистичное оформление bujo имеет свою прелесть и уж точно абсолютно функционально. В условиях высокой информационной нагрузки отсутствие лишнего и концентрация на сути снижают уровень стресса и повышают продуктивность.
Что еще можно добавить в bujo, чтобы подстроить его под свои потребности?

Да все что угодно! Вот лишь несколько идей:

- Дневник благодарности

- Дневник достижений

- Список целей

- Список идей

- Интеллект-карта

- Трекер привычек

- Список челленджей

- Таблицы и графики (прогресс в обучении, развитие бизнес-проекта, освоение навыка)

- План уборки или расхламления

- Планировщик меню

- Дневник питания

- Трекер доходов/расходов/накоплений

- Чек-листы и пр.



Каждый найдет в системе Bullet Journal что-то свое. Стоит только попробовать.

Просто переверните страницу и начните с чистого листа.

Made on
Tilda